BI e Analytics: como reduzir gastos filtrando dados

Conceito de BI e Analytics

Do inglês, BI significa Business Intelligence, que em tradução literal seria algo como: “Inteligência de Negócio”. Esse termo serve para designar a atividade de compilação, filtragem, análise e geração de dados de modo a dar base para a tomada de decisões no universo corporativo.

Chamados de BI e BA, essas atividades são confundidas com frequência. Mas de modo geral, podemos definir que: o BI responsabiliza-se pelo tratamento de dados existentes, enquanto o BA utiliza essas informações para gerar projeções e estimativas.

Como o BI e Analytics funciona na prática

Na prática funciona assim: ao sistematizar os dados de uma empresa, o profissional de BI e Analytics pode identificar que existem mais funcionários que equipamentos disponíveis. Nessa situação hipotética, os colaboradores precisam se revezar para utilizar os maquinários e consequentemente acabam atrasando o fluxo de produção.

Com essas informações em mãos, os gestores podem concluir que a aquisição de mais equipamento é um investimento benéfico e ter embasamento para decidir quantas máquinas adquirir. Agora imagine situações como essa, multiplicadas por dezenas de operações e de funcionários.

Somente um processamento de dados sistematizado possibilitaria cruzar informações, apontar falhas e identificar as melhores oportunidades.

Benefícios da higienização de dados

Um time básico de BI e Analytics é capaz de oferecer um software com uma interface de fácil assimilação dos dados. Ou mesmo dashboards fáceis de usar, para que os times de fora da TI sejam capazes de interpretar as informações.

Mas tenha em mente que os dados precisam ser confiáveis para que os softwares gerem projeções certeiras para boas tomadas de decisão. Portanto, é preciso mais do que ter informações compiladas em planilhas e dashboards.

Por isso, tenha cuidado ao selecionar sistemas, equipes ou mesmo profissionais de TI. Pois mesmo que os resultados na tela pareçam sólidos, muitas vezes eles não refletem a realidade da empresa.

Por consequência, se as informações que alimentam o sistema não estiverem adequadas, os resultados podem conduzir a decisões erradas. Nesse sentido, é importante ter profissionais capazes de detectar as fontes confiáveis ou não.

Assim, as informações usadas pelos softwares e dashboards estarão limpas e poderão produzir resultados que de fato retratam o cenário empresarial.

Como economizar usando os resultados do BI e Analytics

Como discutido anteriormente, ao optar por uma empresa especializada no tratamento e filtragem de dados, as equipes têm mais embasamento para fazer escolhas e otimizar seus projetos.

Nesse sentido, uma das decisões mais comuns, após a implantação de um sistema de inteligência de negócio, é remanejo de verba. Isso porque, os indicadores do sistema de BI avaliam o histórico de gastos e apontam para problemas que podem ser facilmente resolvidos. Como por exemplo:

Excesso ou falta de colaboradores em uma operação:

Assim como o mercado muda constantemente, as necessidades dos compradores também. Por isso, em certos momentos sua empresa precisará alocar mais funcionários em um setor e menos em outros. Com inteligência de negócio, é possível ter previsibilidade para fazer essas realocações.

Lucre com a sazonalidade:

Com um histórico da empresa compilado, é possível estimar em que períodos, determinado produto ou serviço tem mais saída. Com isso, você pode adequar o que é oferecido ao público para que nem falte, nem desperdice recursos. Assim, com a oferta e demanda equilibradas, a empresa não perde dinheiro.

Remanejo de verba:

Também a partir do histórico de dados, o sistema de BI pode apontar para áreas com muita rentabilidade e pouca exploração e vice-versa. Dessa forma, a gestão pode recalcular a rota do negócio remanejando os investimentos de projetos menos prósperos para empreitadas mais férteis.

Venha para a ART IT

No geral, são muitas as formas que BI e Analytics é capaz de proporcionar economia e melhoria da saúde financeira de uma empresa.

Desde que, com o trabalho de uma equipe de TI competente e especializada. Por isso, aqui na ART IT, oferecemos mais do que dashboards bonitos e intuitivos. Trabalhamos com seriedade na filtragem de dados e apresentamos informações sólidas aos clientes.

Quer melhorar a saúde financeira da sua empresa com decisões embasadas em dados catalogados? Fale com a ART IT.

O mercado tal como se constitui na atualidade, é regido por dados. Para não ficar por fora, entenda como usar Business Intelligence e Analytics para otimizar as despesas da sua empresa.

Uma das grandes vantagens de ter um controle estruturado de dados, é identificar: oportunidades de melhoria, custos supérfluos, incongruências nos processos, histórico de trabalho, fazer projeções do negócio, entre tantas coisas.

Para quem é especialista no manejo de dados, já sabe que compilar mil planilhas em um servidor é coisa do passado. Por isso, hoje o mercado carece de profissionais gabaritados em filtrar e analisar grandes fluxos de informação.

Os profissionais mais atualizados já sabem transformar os processos de uma empresa em dados, analisá-los e transformá-los em informação palatável para que os gestores possam tomar decisões mais embasadas.

Neste artigo, você aprenderá como sua empresa pode melhorar a saúde financeira usando dados de forma estratégica. E mais do que isso: você perceberá que o uso dessas táticas é excelente para promover melhoria contínua dentro das corporações.