Dashboard controle de estoque: como organizar os dados da sua companhia

Quem está inserido no dia a dia da gestão e da logística sabe que sem organização coesa, os pedidos se perdem e o trabalho simplesmente não funciona.

Apesar disso, muitas empresas ainda operam com sistemas pouco funcionais ou pior: ainda estão na era das planilhas

Mas, graça ao desenvolvimento da tecnologia e da TI, hoje existem soluções muito mais eficientes que compilam dados, automatizam o lançamento de pedidos e centralizam as informações da logística.

Por isso, neste artigo a ART IT veio esclarecer de uma vez por todas como organizar os dados da sua companhia de modo eficiente aliado à tecnologia.

O que é um dashboard controle de estoque?

De forma geral, dashboards são sistemas que possuem uma interface de fácil assimilação por parte do usuário. Isso porque, quando bem feitos, proporcionam uma visualização simples, gráfica e visual dos números e informações de uma operação.

No entanto, um dashboard vai muito além de uma tela bonitinha para controlar os números e dados da empresa.

Por trás dessa tecnologia deve existir uma arquitetura eficiente que extraia, compile, trate e interprete as informações. Falaremos melhor sobre como isso funciona mais à frente.

Por que ter um dashboard controle de estoque?

Com um sistema personalizado para o seu negócio ou operação, sua equipe pode passar menos tempo preenchendo e interpretando planilhas.

Em vez disso, o próprio dashboard trata os dados e fornece informações relevantes para a gestão tomar decisões estratégicas.

Dessa forma, muitas empresas conseguem perceber problemas e oportunidades de melhorias que podem:

· Diminuir o tempo de operações;

· Reduzir gastos desnecessários;

· Identificar atividades automatizáveis;

· Entre outros benefícios.

Tenha objetivos claros com seu dashboard controle de estoque

Para o seu sistema de controle de estoque funcionar, primeiro é necessário entender quais são as necessidades da sua operação.

Elenque quais elementos e funcionalidades sua empresa precisa para o seu dashboard, como por exemplo:

· Lançamento de pedidos;

· Automação de lançamento de notas fiscais;

· Solicitação para despacho de mercadoria automática;

· Controle financeiro;

· Análise de métricas;

· Controle de estoque mínimo;

· Notificar sua equipe de que é preciso fazer novos pedidos.

Defina os departamentos que usarão o dashboard controle de estoque

Uma das vantagens de ter um dashboard é que toda a empresa pode ser integrada a um sistema unificado.

Assim, se você tem um e-commerce, por exemplo, logo que um pedido é efetuado no site, o sistema pode fazer:

· Todo o processo de emissão de notas;

· Registro da compra;

· Envio de e-mail para o cliente;

· Solicitar para o encarregado da logística despachar o pedido;

· Enviar todas as informações necessárias ao serviço de entrega.

Aqui na ART IT já desenvolvemos um sistema logístico que era capaz de identificar e localizar os caminhões de uma empresa via satélite e prever a chegada dos veículos. Com isso, a operação de carregamento dos caminhões caiu de 1 hora para 20 minutos.

Assim, definir quais departamentos você deseja integrar, ajudará para que a arquitetura do software seja capaz de abarcar as necessidades de todas as operações.

Faça um dashboard controle de estoque compatível com o dia a dia

A essa altura, você já deve ter percebido o quão vantajoso é ter o máximo de operações integradas ao mesmo sistema. Afinal, essa integração permite que o seu dashboard gere ainda mais dados relevantes para a gestão.

Porém, ao arquitetar essa tecnologia, é importante levar em consideração a usabilidade do sistema por parte dos colaboradores.

Leve em consideração as operações e seu modelo de negócio

Cada empresa possui suas especificidades, por isso, em muitos casos os sistemas padrão disponíveis no mercado são insuficientes para dar conta das necessidades das empresas.

Assim, ao arquitetar um dashboard personalizado, o desenvolvedor precisa levar em conta e estudar em profundidade como funciona a dinâmica de trabalho e o modelo de negócio da empresa.

Seu dashboard controle de estoque precisa ser escalável

Como você viu, é possível desenvolver um dashboard do mais simples ao mais complexo. Ou seja, desde uma interface com as informações mais relevantes sobre o seu estoque, até um sistema que abarca toda a operação e com alta integração de tecnologia.

Tecnologia escalável funciona a favor de budgets apertados

Mas o que acontece é que muitas empresas não têm budget disponível para fazer um sistema completo. Ou ainda, já possuem sistemas que não acompanharam o crescimento da empresa e se tornaram obsoletos.

Por isso, aqui na ART IT frisamos tanto a importância de fazer uma tecnologia escalável. Assim, construir um dashboard é como construir uma casa térrea com uma fundação boa e laje preparada para receber um segundo andar no futuro, se necessário.

Dessa forma, é possível driblar orçamentos apertados dividindo a construção do dashboards em projetos menores.

Com isso, a empresa pode fazer investimentos menores e ir implementando melhorias conforme as necessidades, disponibilidade e crescimento do negócio.

Fale com a ART IT

Quer saber mais sobre como ter um dashboard para controle de estoque da sua empresa? Aqui na ART IT, todo o nosso trabalho começa com empatia, portanto, estudamos com empenho suas necessidades e dificuldades.

Desse modo, somos capazes de arquitetar sistemas sustentáveis que dão suporte real para o crescimento dos negócios.

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