{"id":254,"date":"2026-05-28T12:43:27","date_gmt":"2026-05-28T16:43:27","guid":{"rendered":"https:\/\/artit.com.br\/?p=254"},"modified":"2026-08-17T10:52:30","modified_gmt":"2026-08-17T14:52:30","slug":"sistema-alunos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/artit.com.br\/en_us\/sistema-alunos\/","title":{"rendered":"Saiba como a ART IT usou Design Thinking para desenhar um sistema sob medida focado em alunos e professores, reduzindo custos pela metade."},"content":{"rendered":"
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Saiba como a ART IT usou Design Thinking para Desenhar um Sistema sob Medida Focado em Alunos e Professores, Reduzindo Custos pela Metade<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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No competitivo setor educacional contempor\u00e2neo, a tecnologia desempenha um papel central na reten\u00e7\u00e3o, engajamento e satisfa\u00e7\u00e3o da comunidade acad\u00eamica. O ambiente virtual de aprendizagem e os sistemas de secretaria s\u00e3o os principais pontos de contato entre a institui\u00e7\u00e3o e seus usu\u00e1rios. No entanto, muitas organiza\u00e7\u00f5es ficam presas a softwares de prateleira engessados, que cobram licen\u00e7as corporativas astron\u00f4micas e n\u00e3o oferecem flexibilidade para se adaptar \u00e0s regras espec\u00edficas da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>

Quando a plataforma falha em atender as necessidades di\u00e1rias de professores e alunos, a insatisfa\u00e7\u00e3o gera evas\u00e3o escolar e inefici\u00eancia administrativa. Romper com esse ciclo exige uma abordagem consultiva focada em design de experi\u00eancia (UX) e engenharia de software inteligente. Foi exatamente esse desafio que a ART IT solucionou ao liderar a transforma\u00e7\u00e3o digital de uma grande institui\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>

Neste case, compartilhamos como utilizamos metodologias \u00e1geis de cocria\u00e7\u00e3o para projetar um ecossistema sob medida, focado nas pessoas e com alto retorno financeiro.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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O desafio: Sistemas engessados, falta de personaliza\u00e7\u00e3o e custos elevados<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Uma tradicional institui\u00e7\u00e3o de ensino superior enfrentava um gargalo cr\u00edtico em sua infraestrutura tecnol\u00f3gica. A organiza\u00e7\u00e3o dependia de softwares de prateleira gen\u00e9ricos que impunham severas limita\u00e7\u00f5es operacionais \u00e0 rotina de seus diversos p\u00fablicos. O sistema antigo n\u00e3o permitia customiza\u00e7\u00f5es para o modelo de neg\u00f3cio da institui\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de exigir um custo de manuten\u00e7\u00e3o mensal extremamente elevado.<\/p>

O principal objetivo estrat\u00e9gico era construir uma plataforma fluida e unificada, capaz de centralizar as demandas acad\u00eamicas e operacionais de forma simples. A grande barreira t\u00e9cnica consistia em alinhar as expectativas e fluxos de trabalho de p\u00fablicos completamente distintos. O novo software precisava ser atraente e intuitivo para os alunos, funcional para os professores, \u00e1gil para a secretaria, anal\u00edtico para a coordena\u00e7\u00e3o e f\u00e1cil de sustentar por parte do time de TI.<\/span><\/p>

Tentar desenvolver uma solu\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica sem antes escutar essas frentes resultaria em um sistema sem engajamento. A institui\u00e7\u00e3o precisava de uma consultoria em tecnologia especialista na resolu\u00e7\u00e3o de problemas complexos e em design de servi\u00e7os para mediar essa transi\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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A solu\u00e7\u00e3o: Design Thinking e cocria\u00e7\u00e3o focada na jornada do usu\u00e1rio<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Para desenhar uma arquitetura sist\u00eamica assertiva, a equipe da ART IT implementou uma abordagem consultiva baseada em Design Thinking e inova\u00e7\u00e3o aberta. O foco principal n\u00e3o foi codificar linhas de c\u00f3digo de imediato, mas entender profundamente a jornada humana por tr\u00e1s das telas.<\/p>

Conduzimos um mapeamento detalhado de todos os atores que utilizavam ativamente a plataforma antiga. Nossa equipe realizou sess\u00f5es imersivas de empatia para diagnosticar as dores e desejos reais de coordenadores, secret\u00e1rios, docentes e alunos. Toda a estrat\u00e9gia de facilita\u00e7\u00e3o visual e estrutura\u00e7\u00e3o de ideias foi operacionalizada por meio da plataforma Miro, onde desenvolvemos:<\/span><\/p>

  • Sess\u00f5es de Brainstorming:<\/b> Workshops colaborativos para idea\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas e eficientes para os gargalos acad\u00eamicos.<\/span><\/li>
  • Cria\u00e7\u00e3o de Wireframes:<\/b> Desenho de prot\u00f3tipos de baixa e m\u00e9dia fidelidade das telas para validar a usabilidade dos alunos antes do desenvolvimento.<\/span><\/li>
  • Mapeamento de Solu\u00e7\u00f5es:<\/b> Pesquisa e curadoria de tecnologias de c\u00f3digo aberto (open source) ultracustomiz\u00e1veis e de menor custo dispon\u00edveis no mercado global.<\/span><\/li><\/ul>

    Ap\u00f3s a prototipagem, testamos e validamos exaustivamente as op\u00e7\u00f5es de caminhos e layouts diretamente com os usu\u00e1rios finais, garantindo que o software nascesse aprovado por quem mais importa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    O resultado: Sistema customizado e redu\u00e7\u00e3o de gastos pela metade<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    O processo de imers\u00e3o liderado pela ART IT permitiu que a institui\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o rompesse as correntes dos fornecedores tradicionais de software. A organiza\u00e7\u00e3o estabeleceu padr\u00f5es e processos totalmente novos, pavimentando o caminho para a constru\u00e7\u00e3o de um sistema modular e ultracustomizado, aderente \u00e0s necessidades reais de professores e alunos.<\/p>

    O impacto financeiro do projeto superou as proje\u00e7\u00f5es mais otimistas da diretoria. Ao migrar a intelig\u00eancia de neg\u00f3cios para uma arquitetura baseada em tecnologias open source desenhadas pela ART IT, a empresa reduziu o seu custo operacional de R$ 45 mil mensais exatamente pela metade. Atualmente, a institui\u00e7\u00e3o conta com um software robusto, sem taxas de licenciamento abusivas e com total autonomia para evoluir suas funcionalidades.<\/span><\/p>

    O Diretor de TI da institui\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o destacou o profissionalismo e a efic\u00e1cia das din\u00e2micas aplicadas:<\/span><\/p>

    \u201cAs sess\u00f5es de design conduzidas pela equipe da ART IT s\u00e3o sempre bem estruturadas, gerando insights valiosos que transformaram a experi\u00eancia de navega\u00e7\u00e3o dos nossos alunos e otimizaram nossa infraestrutura.\u201d \u2014 Jonas, Diretor de TI da Institui\u00e7\u00e3o de Ensino.<\/span><\/p>

    O sucesso deste projeto no setor de educa\u00e7\u00e3o consolida a proposta de valor da ART IT: n\u00f3s aliamos sensibilidade humana \u00e0 excel\u00eancia t\u00e9cnica de software. Desenhar plataformas focadas na rotina de alunos e docentes por meio de metodologias de Design Thinking \u00e9 a melhor estrat\u00e9gia para empresas que buscam alta efici\u00eancia operacional e redu\u00e7\u00e3o real de custos fixos.<\/span><\/p>

    Se a sua empresa sofre com sistemas engessados, altos custos de licenciamento ou baixas taxas de ado\u00e7\u00e3o de softwares por parte dos usu\u00e1rios, n\u00f3s temos a metodologia certa para transformar seu cen\u00e1rio. Entre em contato com os especialistas da ART IT e descubra como transformamos tecnologia em simplicidade e economia.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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